New Fire
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Anleitung

So läuft die Reifegradanalyse.

Drei Rollen: Berater:in richtet das Kundenkonto ein, der Kunden-Admin steuert die Befragungen, die Teilnehmer:innen antworten anonym.

Berater:in (New Fire)

Du legst Kundenkonten an und betreust mehrere Organisationen.

  1. 1
    Anmelden
    Login als Super-Admin unter „Login“.
  2. 2
    Organisation anlegen
    Im Dashboard „Neue Organisation“ — Name + erster Kunden-Admin (Name, E-Mail, Passwort).
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    Zugang an Kunde übergeben
    Schicke dem Kunden seine Zugangsdaten. Er meldet sich danach selbst an und steuert die Befragungen.

Kunden-Admin

Du verwaltest die Reifegrad-Befragung für dein Unternehmen.

  1. 1
    Anmelden
    Mit den von New Fire erhaltenen Zugangsdaten einloggen.
  2. 2
    Neue Befragung anlegen
    Im Dashboard „Neue Befragung“ — Name (z. B. „Reifegrad Q2/2026“) und Vorlage wählen.
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    Tokens für Teilnehmende erzeugen
    Pro Mitarbeiter:in einen anonymen Token mit Abteilung und optional Rolle. Es werden keine Namen gespeichert.
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    Befragung aktivieren
    Status auf „Aktiv“ setzen. Erst dann können Teilnehmende ihre Antworten abgeben.
  5. 5
    Links verteilen
    Anonyme Links manuell verschicken (E-Mail, Slack, Teams).
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    Aggregat-Auswertung
    Im Tab „Auswertung“ siehst du Spinnennetz + Scores aggregiert über alle Antworten — gruppiert nach Abteilung, ohne Namen.
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    Schließen
    Wenn alle abgegeben haben: Status auf „Geschlossen“ — danach keine weiteren Antworten möglich.

Teilnehmer:in

Du hast einen anonymen Link und füllst die Befragung aus. Kein Login nötig.

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    Link öffnen
    Den Link aus E-Mail oder Chat im Browser öffnen. Kein Account, keine Installation.
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    Antworten geben
    Pro Frage eine Stufe von 1 (Ad hoc) bis 5 (Transformativ) wählen.
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    Zwischenspeichern
    Du kannst jederzeit speichern und über denselben Link später weitermachen.
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    Absenden
    Nach dem Absenden ist deine Teilnahme abgeschlossen und Antworten werden anonym ausgewertet.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Daten werden gespeichert?

Pro Antwort: nur Abteilung, optional Rolle (z. B. „Leitung“) und der numerische Wert. Kein Name, keine E-Mail, keine IP-Adresse, keine Browser-Fingerprints. Für Kunden-Admins zusätzlich Login-E-Mail und verschlüsseltes Passwort.

Wo wird gehostet?

Auf einem Server in Deutschland (Hostinger VPS). Datenbank verschlüsselt, TLS via Let's Encrypt, keine Drittanbieter-Tracker.

Können wir die Antworten Personen zuordnen?

Nein — bewusst nicht. Es werden nur Abteilung und Rolle gespeichert. So traut sich auch das Team ehrlich zu antworten, ohne Sorge vor Identifikation.

Wie lange dauert die Befragung pro Person?

Schnellcheck (50 Fragen): 10–15 Minuten. Enterprise (120 Fragen): 25–40 Minuten. Zwischenspeichern jederzeit möglich.

Was passiert mit der Auswertung?

Die Auswertung erfolgt direkt im Tool: Spinnennetzdiagramm, Reifegrad pro Dimension (1–5), Top-Hebel und konkrete Sofort- + Langfrist-Maßnahmen. Auf Wunsch begleitet New Fire die Umsetzung.

Was bedeuten die 5 Reifegradstufen?

1 = Ad hoc (keine systematische Auseinandersetzung), 2 = Erste Schritte, 3 = Strukturiert (Prozesse vorhanden), 4 = Integriert (abteilungsübergreifend etabliert), 5 = Transformativ (strategischer Hebel mit kontinuierlicher Weiterentwicklung).

Bereit anzufangen?

Schnellcheck dauert ~15 Minuten und liefert direkt das Spinnennetz mit Maßnahmen.

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